Site yönetiminin ihtiyaç duyduğu finans, iletişim, güvenlik ve operasyon süreçlerini tek platformda birleştirin. Dağınık işleri tek merkezden yönetin; zamandan tasarruf edin, kontrolü artırın ve yönetimi profesyonelleştirin.
Site yapınızı birkaç adımda oluşturun; blokları, daireleri ve bağımsız bölümleri tek merkezde yönetin. Karmaşık tablolar ve dağınık kayıtlarla uğraşmadan, düzenli ve profesyonel bir yönetim altyapısı kurun.
Malik, kiracı ve oturan bilgilerini dairelerle kolayca eşleştirin. Kimin hangi dairede olduğunu, iletişim bilgilerini ve ilişkili kayıtları tek ekrandan görün; dağınık listelerle uğraşmadan yönetime hız kazandırın.
Aidat ve dönemsel borçlandırmaları otomatik oluşturun. Daire bazındaki tahakkukları tek tek hesaplamakla uğraşmadan, tüm borçları düzenli, hızlı ve izlenebilir şekilde yönetin.
Tahsilatları tek tek kontrol etmekle uğraşmayın. Yapılan ödemeleri takip edin, açık borçları ve geciken hesapları anında görün; tahsilat sürecini daha hızlı, düzenli ve kontrollü yönetin.
Gelir ve giderlerinizi tek tek farklı yerlerde takip etmeyin. Tüm mali hareketleri BizimX’e kaydedin; dönemsel durumu, harcamaları ve bütçenizi tek ekrandan hızlıca kontrol edin.
Gelir ve gider işlemleriniz kasa ve banka hesaplarınıza otomatik yansısın. Harcama kaydettiğinizde ilgili kasadan çıkışı, tahsilat aldığınızda girişi otomatik oluşsun; bakiye ve ödeme hareketlerini tek ekrandan güncel olarak takip edin.
Yönetiminiz adına düzenlenen faturalar GİB üzerinden otomatik olarak BizimX’e aktarılır. Faturaları tek tek toplamak ve sisteme girmekle uğraşmadan, gider kayıtlarınızı hızlıca oluşturun ve muhasebe sürecinizi çok daha kolay yönetin.
Bankanızdan alacağınız size ait Sanal POS bilgilerini BizimX’e tanımlayın, sakinlerinize kredi veya banka kartıyla online ödeme imkânı sunun. Ödemeler otomatik olarak sisteme düşsün, tahsilat takibini kolaylaştırın ve zamandan tasarruf edin.
Banka hesap hareketleriniz otomatik olarak BizimX’e aktarılır. Sistem gelen ödemeleri ilgili borçlarla eşleştirmenize yardımcı olur; böylece tahsilatları tek tek kontrol etmeden daha hızlı takip eder, hata riskini azaltır ve zamandan tasarruf edersiniz.
Duyuru ve hatırlatmaları tek tek göndermekle uğraşmayın. SMS, WhatsApp, e-posta ve sesli arama kanallarını tek merkezden yönetin; kişi ve daire tercihlerine göre doğru mesajı doğru kanaldan kolayca iletin.
Arıza, bakım ve talepleri telefon trafiğiyle takip etmeyin. Gelen bildirimleri kayıt altına alın, ilgili sorumluya yönlendirin ve sürecin hangi aşamada olduğunu tek ekrandan izleyin; hiçbir talep gözden kaçmasın.
Kişisel görevlerinizi, toplantılarınızı ve önemli tarihlerinizi planlayın; işlerinizi düzenli ve zamanında yönetin.
Ziyaretçi giriş-çıkışlarını defterle takip etmeyin. Misafir, kurye ve servis hareketlerini daire bazında kaydedin; içeride kim var, kim ne zaman geldi ve ziyaret geçmişi nedir tek ekrandan kolayca görün.
Araç ve Plaka Tanıma Sistemi BizimX’in kendi altyapısında hazırdır. Uyumlu plaka tanıma kameralarınızı sisteme bağlayarak, ek bir yazılım satın almadan araç giriş-çıkışlarını otomatik yönetin ve tüm hareketleri BizimX üzerinden takip edin.
Devriye turlarını kâğıtla veya telefonla takip etmeyin. Güvenlik personelinin hangi noktaları, ne zaman kontrol ettiğini BizimX üzerinden görün; geciken veya atlanan turları anında fark edin ve güvenlik sürecini daha disiplinli yönetin.
Su deposunun doluluk seviyesini anlık olarak izleyin; kritik seviyeleri takip edin ve olası su kesintilerine karşı önceden önlem alın.
Kapı, turnike ve ortak alan geçişlerini yetkilendirin; kimlerin hangi alanlara, hangi zamanlarda erişebileceğini merkezi olarak yönetin.
Asansörlerin çalışma durumunu merkezi olarak takip edin; arıza, devre dışı kalma ve önemli durum değişikliklerinden hızlıca haberdar olun.
Küçük bir apartman da yönetseniz, birden fazla siteye hizmet veren profesyonel bir firma da olsanız aynı güçlü altyapıyı ihtiyacınız kadar kullanın.
Yönetimin tüm süreçleri tek yerde, kontrol her zaman sizde. Apartman veya sitenizin daire, malik ve kiracı kayıtlarını yönetin; aidat ve borçlandırmaları oluşturun, tahsilatları takip edin, gelir-gider hareketlerini kontrol altında tutun. Banka entegrasyonu, GİB fatura aktarımı, duyurular ve talep yönetimi gibi özelliklerle günlük yönetim işlerinizi daha hızlı, düzenli ve şeffaf hale getirin.
Apartman & Site Çözümünü İncele
Yönettiğiniz tüm siteleri tek merkezden yönetin, operasyonunuzu büyütürken kontrolü kaybetmeyin. Farklı apartman ve sitelerin kişi, daire, aidat, tahsilat, gelir-gider ve banka hareketlerini ayrı ayrı takip ederken tüm portföyünüzü tek sistem üzerinden yönetin. GİB entegrasyonu, akıllı banka hareketi eşleştirme, merkezi talep yönetimi ve finansal takip araçlarıyla tekrarlayan işleri azaltın, ekibinizin operasyonunu standartlaştırın ve yüzlerce bağımsız bölümü daha kolay yönetin.
Profesyonel Yönetim Çözümünü İncele
bizimX’i kurmak ve kullanmaya başlamak için teknik bilgi gerekmez. En çok sorulan soruları burada yanıtladık.
Diğer bir yöntem ise bankalardan alınan hesap ekstrelerinin sisteme aktarılmasıdır. bizimX sisteme yüklenen banka hesap hareketlerini akıllı eşleştirme altyapısı ile analiz eder; açıklama, tutar, tarih, daire/sakin bilgisi ve geçmiş ödeme hareketlerini değerlendirerek tahsilatların ilgili kişi ve borç kayıtlarıyla eşleştirilmesini sağlar. Aidat ödemeleri, toplu ödemeler ve diğer para hareketleri bu sayede çok daha hızlı işlenir.
Otomatik eşleştirilemeyen veya kontrol gerektiren hareketler ayrıca belirlenerek yönetici onayına sunulur. Böylece yüzlerce banka hareketinin tek tek kontrol edilmesi yerine, otomasyon destekli hızlı, güvenli ve kontrollü bir banka mutabakat süreci oluşturulur.
Gelen talepleri ilgili personel veya birime yönlendirebilir, öncelik belirleyebilir ve sürecin hangi aşamada olduğunu tek ekrandan takip edebilirsiniz. Yapılan işlemler, açıklamalar ve geçmiş kayıtlar talep üzerinde saklandığı için kimin hangi işlemi yaptığına veya işin ne aşamada kaldığına kolayca ulaşabilirsiniz.
Bu sayede yöneticinin üzerindeki günlük takip yükü azalır, taleplerin unutulmasının veya gözden kaçmasının önüne geçilir. bizimX, işleri sizin yerinize düzenleyerek daha hızlı, planlı ve kontrollü bir yönetim süreci oluşturmanıza yardımcı olur.
Yönetim, hangi taleplerin açık, işlemde veya tamamlanmış olduğunu tek ekrandan görüntüleyebilir; geçmiş yazışmalara, iletilen dosyalara ve işlem kayıtlarına kolayca ulaşabilir. Böylece taleplerin unutulması, iletişim sırasında kaybolması veya takibinin aksaması önlenir.
bizimX Destek modülü sayesinde tüm destek süreci kayıt altına alınır ve talebin oluşturulmasından çözüme ulaşmasına kadar geçen süreç şeffaf ve kontrollü şekilde yönetilir. Böylece müşterilerimiz hem taleplerinin hangi aşamada olduğunu takip edebilir hem de geçmiş destek kayıtlarına diledikleri zaman erişebilir.
